Реєстрація фізичної особи-підприємця, ФОП

Фізична особа-підприємець (ФОП) – це по суті фізична особа, яка заявила державі, що буде здійснювати підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, тобто самостійно своєю самостійною працею з метою отримання прибутку.

Реєстрація потрібна тільки для того, щоб держава могла взяти таку особу підприємця на облік, з метою контролю за правильною та своєчасною сплатою нею податків та інших обов’язкових платежів, оскільки підприємницька діяльність в Україні оподатковується.

Реєстрація ФОП допоможе вам розпочати підприємницьку діяльність, якщо ви тільки на старті, або ж ви хочете максимально оптимізувати сплату податків державі, це змога побудувати свій бізнес самостійно та працювати тільки на себе, без значних капіталовкладень.

ФОП має право наймати до себе на роботу працівників за трудовим договором на рівні як і юридична особа, а також наділений фактично рівними можливостями у веденні бізнесу, порівнюючи з юридичними особами, зокрема популярними в Україні товариствами з обмеженою відповідальністю (ТОВ).

Процедура реєстрації ФОП включає

заповнення реєстраційної картки відповідно до законодавчих вимог, заяви про застосування відповідної системи оподаткування;
подача документів реєстратору через ЦНАП, або нотаріусу, або ж в Електронному кабінеті за допомогою електронного цифрового підпису (ЕЦП);
укладення договору банківського рахунку (обравши відповідний банк, або декілька);
отримання виписки з Єдиного державного реєстру підприємств (ЄДРПОУ);
отримання документа по взяття на податковий облік з відповідною системою оподаткування;
відкриття рахунку в банку;
виготовлення електронних ключів для здачі звітності;
бухгалтерське обслуговування у випадку замовлення.

Увага! Реєстрація здійснюється за домашньою адресою підприємця, тому ви не зможете використати іншу адресу, якщо у вас є така потреба.

Переваги введення бізнесу через ФОП

Легкість у введенні документації (можливість самостійно займатися своєю бухгалтерією при невеликій кількості операцій та найманих працівниках);

Спрощена процедура реєстрації та закриття ФОП;

Без реєстрації статутного капіталу з обов’язком його подальшого внесення як у юридичних особах;

Отримання прибутку готівкою на руки – знімання коштів з рахунку безпосередньо з карткового рахунку чи в касі банку (в юридичних особах тільки після виплати дивідендів та податку на доходи фізичних осіб);

Не обов’язкова реєстрація юридичної адреси - реєстрація ФОП здійснюється за місцем реєстрації (прописки) як фізичної особи;

Можливість обрання однієї з 4 груп для сплати єдиного податку (спрощених систем оподаткування).

Пам’ятайте! Перед процедурою реєстрації потрібно:

визначитися з видами діяльності за КВЕД (коди видів економічної діяльності, за якими буде працювати підприємець)
визначити найбільш оптимальну систему оподаткування
звернутися в Акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК) для отримання електронного цифрового підпису (ЕЦП)

Перелік документів, який необхідний для реєстрації ФОП

паспорт громадянина України та ідентифікаційний код платника податків;
реєстраційна картка;
заява про реєстрацію як платника ПДВ та обрання спрощеної системи оподаткування;
згода батьків (піклувальників/ усиновлювачів), засвідчена нотаріально, якщо особі виповнилося 16 років і вона бажає стати підприємцем, але немає повної цивільної дієздатності.

Способи подання документів для реєстрації ФОП

у паперовому вигляді через ЦНАП (Центр надання адміністративних послуг)
у електронному вигляді з ЕЦП: подайте заяву на сайті Міністерства юстиції - «Он-лайн будинок юстиції» - «Реєстрація бізнесу та ГО» - «Фізична особа - підприємець» - «Зареєструвати онлайн»
подання через нотаріуса як до державного реєстратора

Реєстрація через ЦНАП

ЕТАПИ

1

зверніться до Центру надання адміністративних послуг у тій області, де зареєстрований майбутній підприємець
Увага! Послуга реєстрації в ЦНАП здійснюється безоплатно.
Документи у електронному вигляді подаються без прив'язки до місця знаходження ФОП в межах України.

2

заповніть реєстраційну картку
При обранні однієї з 4 груп єдиного податку – подайте також заяву про це, а також заяву про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість, якщо плануєте стати платником ПДВ, за формою затвердженою наказом Міністерства фінансів України.
Зверніть увагу! При подачі документів особисто – потрібно надати документ, що посвідчує особу (паспорт громадянина України або інший документ).
Додатково: довіреність – якщо подання здійснюється представником; завірення справжності підпису нотаріально - надсилання поштою.

3

очікуйте результатів
У випадку успішної реєстрації подайте запит та отримайте виписку з підписом та печаткою державного реєстратора.
Важливо! При подачі документів в електронному вигляді результати можна відшукати за кодом доступу на порталі електронних сервісів.

Реєстрація через сайт Міністерства юстиції

ЕТАПИ

1

пройдіть процедуру ідентифікації особи за допомогою ЕЦП (електронного цифрового підпису)

2

вкажіть особисті дані у персональному кабінеті

3

оберіть розділ «Послуги» - «Подати заяву» - вид послуг «Державна реєстрація ФОП»

4

у заяві вкажіть особисті відомості та місце проживання ФОП, види діяльності за КВЕД, контактний номер/ електронну адресу

5

при обранні однієї з 4 груп єдиного податку – подайте заяву про це

6

натисніть «Подати заяву» - перевірте та підпишіть електронним цифровим підписом сформований pdf-файл

7

отримайте відповідь на вказану електронну адресу
Можливість відслідковувати статус поданої заяви здійснюється в Особистому кабінеті (термін очікування - 5 днів).

8

завантажте файл у якому міститься виписка з ЄДР
Увага! Органи Пенсійного фонду та органи статистики автоматично отримають ваші дані самостійно.
Щоб зареєструвати книгу обліку доходів та витрат зверніться до органу ДФС (з 1 січня 2021 року планується скасування обов’язку її ведення).

Реєстрація ФОП у нотаріуса

ЕТАПИ

1

звернутися за допомогою до нотаріуса, який здійснює державну реєстрацію ФОП

2

надати заповнену заяву про державну реєстрацію за формою, встановленою Наказом Мін’юсту України (внести види діяльності за КВЕД)

3

подати сформований пакет документів
Додатково: квитанцію про сплату реєстраційного збору (реквізити для оплати надасть нотаріус).

4

отримайте опис поданих документів та очікуйте результатів

5

за допомогою коду, який зазначений в описі, відшукайте результати на електронному порталі (виписку з ЄДР)

6

отримайте виписку про реєстрацію ФОП з підписом та печаткою нотаріуса

Строки реєстрації: якщо відсутні підстави для відмови та зупинення реєстрації, – розгляд документів та державна реєстрація здійснюється протягом 24 годин.
За необхідності строк може бути продовжений до 15 днів.
Реєстрація, яка проводиться нотаріусом, здійснюється одразу після проставлення посвідчувального напису або підпису.
Є можливість проведення реєстрації у скорочені строки (щоб зменшити термін проведення реєстрації заявник повинен внести додаткову плату до адміністративного збору, яка визначається Постановою Кабміну).

Комплект документів, який надається після реєстрації:

Виписка з ЄДР про реєстрацію ФОП
Витяг платника ПДВ, платника єдиного податку (у разі обрання)
Опис поданих документів (при реєстрації в ЦНАП та нотаріусі)
Книга обліку доходів, зареєстрована в органі ДФС
Печатка, у разі замовлення