Реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ)

Товариство з обмеженою відповідальністю – компанія, яка створена одним або кількома засновниками, що вносять спільний капітал, що поділяється на частки, які зазначаються в установчому документі товариства – його Статуті.

Вимог до мінімального розміру вкладів засновників до статутного капіталу товариства немає.

Реєстрація ТОВ, на відміну від ведення бізнесу підприємцем (ФОПом), сприяє розширенню бізнесу, виходу з операційного управління, перенесення ризиків з власника бізнесу на його компанію; сприяє залученню іноземних інвесторів; розподіляє бізнес між партнерами, які можуть не брати участі в управлінні товариства, а тільки отримувати доходи від його діяльності, тощо.

Коротко про процедуру реєстрації ТОВ

розроблення установчих документів відповідно до потреб засновника (засновників), або використання модельного статуту;
перевірка документів, їх укомплектованість для подачі державному реєстратору, або нотаріусу; заповнення реєстраційної картки відповідно до законодавчих вимог, заяви про застосування відповідної системи оподаткування;
надання юридичної адреси у разі потреби;
отримання виписки Єдиного державного реєстру підприємств;
виготовлення печатки;
відкриття рахунку в банку;
виготовлення електронних ключів для здачі звітності;
бухгалтерське обслуговування у випадку замовлення.

Пам’ятайте! До процедури реєстрації необхідно:

обрати неповторну назву товариства (перевірити у ЄДР існуючі назви товариств);

визначитись з розміром статутного капіталу, який потрібно внести протягом 6-ти місяців після реєстрації;

визначити на підставі якого Статут буде функціонувати товариство (модельний чи унікальний – розроблений індивідуально);

обрати керівника та види діяльності за КВЕД (коди видів діяльності, за якими працюватиме товариство);

встановити місцезнаходження (адресу товариства);

визначити найбільш оптимальну систему оподаткування.

Перелік документів, який необхідний для реєстрації ТОВ

реєстраційна картка;
рішення (протокол) про створення ТОВ;
договір про створення ТОВ, за умови створення кількома учасниками з розподілом часток в статутному капіталі;
Статут товариства з обмеженою відповідальністю, в якому вказується вид організаційно-правової форми, найменування товариства, місцезнаходження, статутний капітал, склад учасників та їх часток, органи управління, порядок передачі часток, порядок ліквідації та реорганізації ТОВ, розподіл прибутків та збитків, вступ та вихід з ТОВ.

Способи реєстрації ТОВ

Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП), подання у паперовому вигляді комплекту документів
В електронному вигляді на підставі Модельного статуту через Урядовий портал Міністерства – “Електронні послуги/Реєстрація бізнесу”, за умови наявності електронного підпису, далі - Електронний портал “Он-лайн будинок Юстиції”
За допомогою нотаріуса за майбутнім місцезнаходженням товариства

Реєстрація через ЦНАП

ЕТАПИ

1

Зверніться до Центру надання адміністративних послуг (незалежно від того, де знаходиться ТОВ)

Увага! Послуга реєстрації здійснюється безоплатно.

2

Заповніть реєстраційну картку

При виборі спрощеної системи оподаткування – подайте також заяву про це, а також заяву про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість, якщо плануєте стати платником ПДВ, за формою затвердженою наказом Міністерства фінансів України.
Зверніть увагу! При подачі документів поштою – справжність підпису завіряється нотаріально.

3

Подайте:
- рішення засновників/ протокол органу управління (ксерокопію, примірник оригіналу, посвідчену нотаріально копію);
- 2 примірники установчих документів: Статут/ Засновницький договір

Якщо ваш установчий документ це Модельний статут – проставте відмітку в реєстраційній картці.
Якщо документи подаються представником, додатково потрібно подати довіреність, що засвідчує його повноваження.

4

Очікуйте результатів

У випадку успішної реєстрації отримайте виписку з підписом та печаткою державного реєстратора.
Важливо! При подачі документів в електронному вигляді результати можна відшукати за кодом доступу на порталі електронних сервісів.

Реєстрація ТОВ у нотаріуса

ЕТАПИ

1

обрати нотаріуса, який здійснює державну реєстрацію юридичних осіб (таких не багато)

2

заповнити заяву про державну реєстрацію за формою, встановленою Наказом Мін’юсту України (внести види діяльності за КВЕД)

Визначіть основний код КВЕД та впишіть його першим у списку - це буде основна діяльність товариства.

В заявці ви також можете обрати систему оподаткування товариства.

3

подати сформований пакет документів (рішення/ протокол про заснування ТОВ, Статут)
Важливо! Оформляйте 2 примірники у нотаріуса Статуту та рішення про створення ТОВ (1 примірник вкладається в реєстраційну справу – залишається у нотаріуса).
Додатково: оригінал паспорта та ідентифікаційний код засновника/ засновників; заява про вибір спрощеної системи оподаткування; квитанцію про сплату реєстраційного збору (реквізити для оплати надасть нотаріус).

4

отримайте опис поданих документів та очікуйте результатів

5

за допомогою коду, який зазначений в описі, відшукайте результати на електронному порталі (виписку з ЄДР, примірники Статуту)

6

отримайте виписку про реєстрацію ТОВ з підписом та печаткою нотаріуса

Строки реєстрації. Якщо відсутні підстави для відмови та зупинення реєстрації, – розгляд документів та державна реєстрація здійснюється протягом 24 годин.
За необхідності строк може бути продовжений до 15 днів.
Реєстрація яка проводиться нотаріусом здійснюється одразу після проставлення посвідчувального напису або підпису.
Щоб зменшити термін проведення реєстрації заявник повинен внести додаткову плату до адміністративного збору, яка визначається Постановою Кабміну.

Комплект документів, який надається після реєстрації:

Виписка з ЄДР про реєстрацію ТОВ
Опис ТОВ та установчий документ – Статут товариства
Витяг платника єдиного податку та/або ПДВ

Переваги ведення бізнесу через ТОВ,
порівнюючи з приватним підприємцем (ФОП)

1

засновниками та учасниками можуть бути дві і більше особи, в тому числі громадяни України, іноземці, особи без громадянства; підприємства, установи, організації

2

можливість внесення своєї частки (гроші, майно) з зазначеннями в Статуті, можливість її продажу, тощо (вихід з товариства)

3

можливість виходу з операційної діяльності, приймаючи участь тільки фінансово

4

відповідальність перед кредиторами тільки в розмірі відповідно до своїх вкладів, а не усім своїм майном як ФОП